In diesem Artikel finden sie wichtige Informationen um einen anny Account mit KleverKey zu verbinden.
Mit dem KleverKey Smartlock kann die Raumbuchung über anny noch einen Schritt weiter automatisiert werden. Verbinden Sie Ihre KleverKey Produkte mit Ihren Ressourcen in anny und definieren Sie die entsprechenden Zutrittsregeln.
Einrichtung
Video zur Einrichtung in anny:
Nachdem das Schloss in Ihrem KleverKey Adminbereich hinterlegt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1) Aktivieren Sie Gastzutritte in Ihrem KleverKey Account
2) Verbinden Sie Ihren anny Account. Gehen Sie zu den Accounteinstellungen in Ihrem anny Adminbereich und wählen Sie den Reiter Integrationen aus.
3) Aktivieren Sie die Integration und fügen Sie den KleverKey API Token hinzu. Den API-Token finden Sie in Ihrem KleverKey Adminbereich: https://portal.kleverkey.com/account/api-keys
4) Fügen Sie Ihre KleverKey Organisations-ID hinzu
5) Konfigurieren Sie die Regeln für Ihre Schlösser.
Gastzutritte
KleverKey ermöglicht den Zugang über einen individuellen Gastzugangslink für jede Buchung. Ihre Kunden können das Smartlock öffnen, ohne sich zusätzlich anmelden zu müssen. Jede Buchung generiert einen neuen Link mit eigenem Gastzugang. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gastzugänge bei KleverKey.
Pro-Tipp: Es ist auch möglich, mehrere Schlösser mit einer Ressource zu verbinden oder umgekehrt.
Buchungsprozess
Wie funktioniert die Integration? Wie sieht der Buchungsprozess aus?
- Sie buchen einen Raum über anny.
- KleverKey generiert einen digitalen Schlüssel für den gebuchten Raum und Zeitpunkt.
- anny versendet eine Buchungsbestätigung mit dem digitalen Schlüssel.
- Sie klicken auf den digitalen Schlüssel in Ihrer E-Mail, für einen einfachen Zugang zum Raum
Ihre Kunden können nun wie gewohnt die Räume buchen und erhalten automatisch ihren individuellen Zugangslink per E-Mail.
Neben der Bestätigungsmail von anny kann auch eine E-Mail von KleverKey mit dem gleichen Link versendet werden. Dies gewährleistet, dass Ihre Kunden den Zugangslink erhalten, selbst wenn Benachrichtigungen deaktiviert sind. Eine separate Anmeldung bei einem zusätzlichen KleverKey Account ist nicht notwendig.
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