eBuSy ist ein flexibel einsetzbares Online Buchungs- und Reservierungssystem. Vereine, Sportzentren, Gemeindeverwaltungen und Unternehmen vertrauen auf eBuSy.
In eBuSy kann mit wenigen Schritten das KleverKey Schliesssystem verbunden werden, um noch mehr Abläufe automatisieren zu können.
Registrierte Person in eBuSy erhält Zugang
Wenn eine registrierte Person in eBuSy einem KleverKey Schloss zugewiesen wird (z.B. über eine Gruppe), dann wird dem Mitglied erstmalig eine Einladung gesendet, damit er sich einen KleverKey Account erstellen kann.
Wenn er sich dann in der KleverKey App einloggt, sieht er bereits die entsprechenden Berechtigungen und kann die Schlösser öffnen.
Falls das Mitglied dann den Verein verlässt und in eBuSy entfernt wird, dann wird auch die Berechtigung entfernt.
Für alle Neumitglieder (nach der Verknüpfung der System) funktioniert dies unmittelbar.
Gast bucht z.B. einen Platz
Wenn ein nicht registierter Benutzer (Gast) z.B. einen Platz bucht, wird ihm automatisch ein personalisierter Link zugesendet. Mit diesem Link und seinem Smartphone kann er dann bequem (ohne App und Registrierung) die Schlösser öffnen.
Hinweise:
RFID-Karten von registrierten Personen
Falls einer registrierten Person bereits eine RFID-Karte zugeordnet ist in eBuSy, kann diese Karte ebenfalls in das KleverKey System importiert werden.
Falls nicht die Seriennummer (UID) der Karte abgespeichert ist, muss die Karte manuell über das KleverKey Portal einem Mitglied zugeordnet werden, nachdem das Mitglied die Einladung angenommen hat. Die Seriennummer der Karte kann mit einem Smartphone (App) oder einem Tischleser ausgelesen werden, falls Sie nicht in eBuSy abgespeichert ist. Die Seriennummer hat in etwa folgendes Format: 047F3E2A03648000 (Zahlen 0-9, Buchstaben A-F).
Erstmaliger Import registrierter Personen
Bereits registrierte Personen könne in eBuSy exportiert werden (CSV-File) und danach in KleverKey importiert.
Einrichtung in eBusy
Um KleverKey mit eBuSy zu verbinden, müssen einmalig die folgenden Schritte durchgeführt werden:
Erstellen eines API Keys in KleverKey
Im KleverKey Portal unter Account->Api Key über das (+) einen neuen API Key generieren. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt und sollte vor dem Schliessen des Dialogs in die Zwischenablage kopiert werden. Achtung: Dieser API Key muss sicher aufbewahrt werden und darf unter keinen Umständen weiter gegeben werden.
Erstellen eines Geräts in eBuSy
Im eBuSy Backend unter Steuerung->Konfiguration->Geräte einen neuen KleverKey Client anlegen.
Name: z.B. KleverKey
Organisations ID: siehe im KleverKey Portal unter Organisation->Einstellungen
API-Schlüssel: den API Key aus der Zwischenablage einfügen
Zuweisung von Zutrittsberechtigungen an Personen
Nun können einzelnen Personen oder Gruppen verschiedene Schlösser zugeordnet werden.
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