Benutzerverwaltung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie verschiedene Benutzer in einer Organisation verwaltet werden können.

Melden Sie sich als Administrator im KleverKey Portal an und wechseln sie zu "Organisation" und "Benutzer" (Link). Es stehen vier verschiedene Benutzern-Typen zur Verfügung. Die untenstehende Auflistung hilft bei der Auswahl des passenden Benutzer-Typs:

Standard Benutzer (Alle Öffnungsmedien)

Ein Benutzer, der mit seiner Email-Adresse einen eigenen KleverKey Account erstellt. Er kann die Schlösser mit der KleverKey App, Smartcards und optional über das KleverKey Portal öffnen.

Typische Beispiele:

• Mitarbeiter, der mit App öffnen möchte
• Mitglied Verein (damit keine Kosten für Smartcards entstehen)
• Coworker

Verwalteter Benutzer (nur Smartcards)

Ein Benutzer, der keinen Account erstellt. Es wird auch keine Email-Adresse von diesem Benutzer benötigt. Dem Benutzer kann eine Smartcard der Organisation zugewiesen werden und eine Berechtigung, um mit der Smartcard die Schlösser der Organisation öffnen zu können.

Typische Beispiele:

• Mitarbeiter ohne Firmen Email Adresse und Smartphone
• Hotelgast

Gäste (Öffnung mit Smartphone über Link)

Ein Benutzer, welcher ausnahmsweise z.B. für ein Meeting in das Firmengebäude muss. Die Person erhält einen Link per SMS oder Email und kann mit seinem Smartphone das Schloss direkt öffnen. Es muss keine App installiert werden und es wird auch kein Account erstellt. Der Person muss auch keine Smartcard ausgehändigt werden.

Typische Beispiele:

• Mitarbeiter von anderem Firmenstandort
• Mitglied Verein
• Gast für Zutritt zu Verein, Club etc.

Administratoren (alle Öffnungsmedien)

Ein Administrator kann die Organisation im Portal verwalten. Der Administrator kann neue Benutzer einladen, Smartcards zuweisen oder Berechtigungen erteilen. Er kann zudem auch neue Hardware (z.B. Schlösser) hinzufügen, entfernen oder aktualisieren. Die Möglichkeiten des Administrators können über entsprechende Rollen gesteuert werden.

Um die Administrator-Rolle zu erhalten, muss zuerst ein Standard Benutzer erstellt werden. Dieser kann danach eingeladen werden, die Administrator-Rechte zu erhalten.