Rechnungsempfänger ändern

Die Rechnungen für Ihr KleverKey Abo gehen an die Person, die in den Zahlungsdaten hinterlegt ist. So ändern Sie den Empfänger, die Rechnungsadresse oder die Referenz auf der Rechnung.

Voraussetzung: Sie sind Administrator Ihrer Organisation im KleverKey Portal.

Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich im KleverKey Portal an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Organisation und wählen Sie Abonnemente.
3. Klicken Sie bei «Zahlungsdaten» auf Zahlungsdaten aktualisieren.

4. Empfänger: Passen Sie Vorname, Nachname und E-Mail an. An diese E-Mail-Adresse senden wir künftig die Rechnungen.
5. Rechnungsadresse: Prüfen Sie Kundentyp, Adresse und Land.
   • Firmenkunden geben zusätzlich den Firmennamen und die UID (CH) bzw. USt-IdNr. (DE, AT) ein und klicken auf Validieren. Unternehmen aus der EU erhalten die Rechnung dann automatisch im Reverse-Charge-Verfahren.
   • Vereine, Verbände, Non-Profit-Organisationen und Privatkunden wählen die zweite Option.
   • Unter Referenz können Sie z. B. eine Kostenstelle oder Bestellnummer eintragen. Sie erscheint auf der Rechnung.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Änderung gilt sofort. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
• Alle bisherigen Rechnungen finden Sie auf derselben Seite unter Rechnungen. Mehr dazu: Rechnung und Benutzer-Bericht herunterladen
• Die Kreditkarte ändern Sie auf derselben Seite über Kreditkarte aktualisieren.