Import über Excel

Um bestehende Benutzer zu importieren, kann KleverKey Support nach vorheriger Absprache dies über ein Excel-File automatisieren: Download Template

Dazu muss das untenstehende Template (Tab "Import") ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie auch die Instruktionen im Tab "Readme").

• Spalte A (UserType)
  • Standard: Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail und kann einen KleverKey Account anlegen. Danach kann er Schlösser mit der KleverKey App und optional mit Karte öffnen
  • Managed: Dem Benutzer wird nur eine Karte/Schlüsselanhänger zugeordnet und keine Einladung gesendet
• Spalte B (UserEmail): E-Mail des Benutzers (nur notwendig, falls Spalte A = Standard)
• Spalte C (UserFirstName): Vorname des Benutzers
• Spalte D (UserLastName): Nachname des Benutzers
• Spalte E (SmartCardType): Leer lassen, falls keine Karte zugeordnet wird
  • KleverKey: Eine KleverKey Karte wird zugeordnet
  • Generic: Eine Fremdkarte (ISO14443A) wird zugeordnet --> bitte Kompatiblität der Karte vorgängig prüfen
• Spalte F (SmartCardUID): Nur notwendig, falls Spalte E nicht leer ist. Eindeutige ID der Karte (sie Aufkleber bei KleverKey Karten). Die UID kann bei Fremdkarten mit einem Tool ausgelesen werden, siehe: Add ISO14443A card or Swisspass
• Spalte G (SmartCardName): Nur notwendig, falls Spalte E nicht leer ist. Name der Karte, wie sie im Portal erscheinen soll
• Spalte H (AccessGroupIds): Falls der Benutzer einer Zutrittsgruppe hinzugefügt werden soll, muss diese vorgängig erstellt sein. Kontaktieren Sie KleverKey Support für die ID oder tragen Sie den Namen der Zutrittsgruppe ein. Falls der Benutzer nicht einer Zutrittsgruppe hinzugefügt werden soll und einzelne Berechtigungen erhalten soll, leer lassen
• Spalte I bis X: Falls den Benutzern einzelne Berechtigungen für Schlösser erteilt werden sollen, müssen in den Zellen aus Reihe I statend bei I1 alle Schloss Integer IDs eingetragen werden (diese finden Sie im Portal).
  
  • In den Spalten I2 bis X2 werden wird der Berechtigungstyp für alle Schlösser von Benutzer 1 erfasst. Bitte jeweils "Always" für Permanentberechtigung oder ein Zeitprofil eintragen. Bitte kontaktieren Sie KleverKey Support für Hilfe bei der Codierung des Zeitprofils

Beispiel:

In folgendem Beispiel hat die Organisation 5 Schlösser mit den Integrer IDs 101, 102, 103, 104, 105.

Es wird ein Standard-Benutzer eingeladen über E-Mail (Markus Meier) der eine Permanent-Berechtigung für Schloss 1 erhält und ein Zeitprofil für Schloss 2.

Es werden zusätzlich 3 verwaltete Benutzer erstellt, denen jeweils eine Karte zugeordnet wird.

Stefanie wird eine Fremdkarte zugeodnet und sie erhält Berechtigungen der Zutrittsgruppen 1,2,3.

Martina und Peter wird eine KleverKey Karte zugeordnet. Martina wird in der Zutrittsgruppe 1 und 4 sein, Peter erhält nur eine Berechtigung für Schloss 103, 104 und 105.